Dirigido a la obtención del CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD a través de las Competencias Profesionales Adquiridas R.D. 1224/2009 y R.D. 143/2021 del Ministerio de Educación y Formación Profesional

Modalidad
Modalidad
Online
Duración - Créditos
Duración - Créditos
30 horas
Becas y Financiación
Becas y Financiación
sin intereses
Plataforma Web
Plataforma Web
24 Horas
Equipo Docente
Equipo Docente
Especializado
Acompañamiento
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Personalizado

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4,6
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* Todas las opiniones sobre UF0347 Sistemas de Archivo y Clasificacion de Documentos, aquí recopiladas, han sido rellenadas de forma voluntaria por nuestros alumnos, a través de un formulario que se adjunta a todos ellos, junto a los materiales, o al finalizar su curso en nuestro campus Online, en el que se les invita a dejarnos sus impresiones acerca de la formación cursada.
Alumnos

Plan de estudios de Curso online sistema de archivos

CURSO ONLINE SISTEMA DE ARCHIVOS. Realiza nuestro curso online de sistemas de archivos y adquiere todos los conocimientos y habilidades necesarios para poder alcanzar todos tus objetivos de la forma más cómoda y sencilla posible. Solicita información y contacta con nosotros sin compromiso. ¡Te esperamos!

Resumen salidas profesionales
de Curso online sistema de archivos
En el ámbito de la administración y gestión es necesario conocer los diferentes campos de la gestión integrada de recursos humanos, dentro del área profesional administración y auditoría. Así, con el presente curso se pretende aportar los conocimientos necesarios para llevar a cabo de forma adecuada la utilización de sistemas de archivo y clasificación de documentos.
Objetivos
de Curso online sistema de archivos
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Salidas profesionales
de Curso online sistema de archivos
Área de Administración y Gestión de Recursos Humanos. Empresa pública o privada. Asesorías laborales. Gestorías. En PYME y Microempresa asume todas las competencias de la cualificación. En gran empresa es posible encontrar puestos de trabajos referidos a una sola unidad de competencia de las que configuran la cualificación. Esta cualificación se puede desarrollar por cuenta ajena y por cuenta propia.
Para qué te prepara
el Curso online sistema de archivos
La presente formación se ajusta al itinerario formativo de la Unidad Formativa UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal, vía por la que va a optar a la obtención del correspondiente Certificado de Profesionalidad, a través de las respectivas convocatorias que vayan publicando las distintas Comunidades Autónomas, así como el propio Ministerio de Trabajo (Real Decreto 1224/2009 de reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral).
A quién va dirigido
el Curso online sistema de archivos
Este curso está dirigido a todas aquellas personas interesadas en el mundo de la administración y la gestión, más concretamente en la gestión integrada de recursos humanos, dentro del área profesional administración y auditoría, y a todas aquellas personas interesadas en adquirir conocimientos relacionadas con los sistemas de archivo y clasificación de documentos.
Metodología
de Curso online sistema de archivos
Metodología Curso Euroinnova
Carácter oficial
de la formación
La presente formación no está incluida dentro del ámbito de la formación oficial reglada (Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria, Formación Profesional Oficial FP, Bachillerato, Grado Universitario, Master Oficial Universitario y Doctorado). Se trata por tanto de una formación complementaria y/o de especialización, dirigida a la adquisición de determinadas competencias, habilidades o aptitudes de índole profesional, pudiendo ser baremable como mérito en bolsas de trabajo y/o concursos oposición, siempre dentro del apartado de Formación Complementaria y/o Formación Continua siendo siempre imprescindible la revisión de los requisitos específicos de baremación de las bolsa de trabajo público en concreto a la que deseemos presentarnos.

Temario de Curso online sistema de archivos

Descargar GRATIS
el temario en PDF
  1. Clases de archivos.
  2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
  3. Mantenimiento del archivo físico.
  4. Mantenimiento del archivo informático.
  5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
  6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
  1. Análisis de sistemas operativos.
  2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
  3. Gestión del sistema operativo.
  4. Gestión del sistema de archivos.
  5. Exploración o navegación.
  6. Grabación, modificación e intercambio de información.
  7. Herramientas.
  8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
  9. Optimización de los sistemas.
  10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
  11. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
  12. Normativa legal aplicable.
  1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
  2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes - convencionales.
  3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas - específicas.
  4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
  5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

Titulación de Curso online sistema de archivos

TITULACIÓN de haber superado la FORMACIÓN NO FORMAL que le Acredita las Unidades de Competencia recogidas en la Unidad Formativa UF0347 Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos, regulada en el Real Decreto 1210/2009, de 17 de Julio, modificado por el RD 645/2011, de 9 de Mayo, por el que establece el correspondiente Certificado de Profesionalidad. De acuerdo a la Instrucción de 22 de marzo de 2022, por la que se determinan los criterios de admisión de la formación aportada por las personas solicitantes de participación en el procedimiento de evaluación y acreditación de competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral o vías no formales de formación. EUROINNOVA FORMACIÓN S.L. es una entidad participante del fichero de entidades del Sepe, Ministerio de Trabajo y Economía Social. Si lo desea puede solicitar la Titulación con la APOSTILLA DE LA HAYA (Certificación Oficial que da validez a la Titulación ante el Ministerio de Educación de más de 200 países de todo el mundo. También está disponible con Sello Notarial válido para los ministerios de educación de países no adheridos al Convenio de la Haya.
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Hemos diseñado un Plan de Becas para facilitar aún más el acceso a nuestra formación junto con una flexibilidad económica. Alcanzar tus objetivos profesionales e impulsar tu carrera profesional será más fácil gracias a los planes de Euroinnova.

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La beca amigo surge como agradecimiento a todos aquellos alumnos que nos recomiendan a amigos y familiares. Por tanto si vienes con un amigo o familiar podrás contar con una beca de 15%.

* Becas aplicables sólamente tras la recepción de la documentación necesaria en el Departamento de Asesoramiento Académico. Más información en el 900 831 200 o vía email en formacion@euroinnova.es

* Becas no acumulables entre sí

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Información complementaria

Curso Online Sistema de Archivos

¿Te gusta el área de la gestión y la administración empresarial? ¿Deseas continuar ampliando tu formación en este sector? Si tu respuesta es que si, este Curso Online Sistema de Archivos está hecho para ti. Gracias a este curso online, podrás alcanzar todos los objetivos que te propongas. 

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¡Aprovecha esta gran oportunidad que te ofrece Euroinnova!

¿Qué es la gestión de archivos?

La gestión de archivos en una empresa consiste en el proceso mediante el cual se mantienen en orden todos los archivos. En este proceso se han de ordenar y clasificar adecuadamente los archivos para que no haya problemas o confusiones. La información de la empresa es uno de los archivos más valiosos con la que cuenta esta. Estos archivos principalmente recogen información que se ha ido recaudando a lo largo de los años y que es de mucho valor en la empresa.

Dentro del mundo de la gestión empresarial, las empresas deben de contar con un equipo que esté altamente cualificado. La gestión es una de las tareas más importantes para que la empresa funcione adecuadamente. Si deseas ampliar tu formación y dedicarte al mundo de la administración de archivos, te recomendamos nuestro Curso Online Sistema de Archivos

Partes más importantes que conocer de la gestión de archivos

Para convertirte en un experto en esta materia, deberás de conocer los aspectos y conceptos más relevantes en la administración de los archivos. Los conceptos más relevantes van a ser: 

  • Archivos. Es la parte principal de la gestión. En cuanto a los archivos, nos podemos encontrar 2 tipos que son los archivos físicos o los digitales. Los dos tipos de archivos tienen la misma importancia y debemos de procurar guardarlos y clasificarlos adecuadamente. 
  • Sistema o Directorio. Este término se refiere a la ordenación de los archivos que se parecen entre sí. Es la forma de clasificar los archivos en carpetas sobre temas comunes. 
  • Bases de datos. Aquí es donde se recogen la información que provienen de los archivos digitales. 
  • Registro. Es una de las partes más importante de la gestión, puesto que es donde se crea el inventario de los archivos con los que cuenta la empresa. 

Funciones que tiene la gestión de los archivos

Aunque la principal función de la gestión de los archivos en la empresa es la organización de estos, podemos encontrar que sirve para otras muchas cosas como son: 

  • Localización en menor tiempo de los archivos.
  • Gestionar el acceso de los usuarios de la empresa a los archivos. 
  • Se generan mejores estructuras de información e identificación. 
  • Facilita el traspaso de los archivos entre personas. 
  • Se pueden bloquear los archivos al uso de una sola persona. 

Ventajas de la gestión de los archivos en las empresas

Como hemos podido decir la gestión en la empresa es una de las piezas base para lograr un buen funcionamiento. La gestión de los archivos ayuda a la empresa a obtener un gran número de beneficios. Alguna de las ventajas de la administración de los archivos y la información en las empresas pueden ser

  1. Disminuimos el peligro de pérdida de los documentos
  2. Ahorramos en tiempo, puesto que los archivos están mejor localizados y ordenados. 
  3. Tenemos acceso a la información que queramos de la empresa conociendo que es real y segura. 
  4. Contamos con más seguridad y más tranquilidad con respecto a la información más privada de la empresa. 

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