Venezuela
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Ramon Ramirez
TERUEL
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Macarena O.
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El secretariado jurídico es aquel que posee conocimientos de carácter judicial y abarcan y prestan su ayuda a los problemas que puedan surgir de esta rama, así como la comunicación, documentación y coordinación interna dentro de las oficinas, departamentos y gobiernos. Entre las principales tareas a llevar a cabo y que más tarde explicaremos detalladamente, desatacan la preparación de textos y trámites judiciales, organización de la agenda, fijación de citas de abogados y asistencia a consultas telefónicas.
Los secretarios jurídicos deben de poseer ciertas habilidades como la del interés por el conocimiento de todos los procesos judiciales de distinta índole, además de un buen manejo del vocabulario. Deben de ser organizados y responsables para manejar los documentos y además deben de saber utilizar algunas herramientas informáticas, ya que les facilita mucho más el proceso.
Como información adicional, en España, el sueldo de un secretario judicial oscila alrededor de los 2.200 euros al mes, lo que, traducido al año, serían unos 36.000 euros anuales.
Entre las principales actividades a llevar a cabo por un secretario jurídico, destacan algunas más importantes como:
Elaborar y procesos todos los documentos correspondientes a lo que esté relacionado con el ámbito judicial, así como las escrituras o testamentos o cualquier otro tipo de informe.
Controlar y corregir los documentos para cumplir los procedimientos de carácter legal.
Enviar por correo o por cualquier otro medio los documentos que se tengan que entregar de manera legal tanto a los clientes como a los testigos y funcionarios.
Organizar y gestionar los documentos, expedientes y bibliotecas.
Proyectar solicitudes de reuniones y programarlas, además de llevar una cierta organización en ellas.
Ayudar en la preparación de presupuestos para llevar a cabo un control de los gastos y redactar los correspondientes contratos y órdenes de compra o adquisición.
Controlar el trabajo de los empleados en la oficina o administración donde se trabaja.
Aportar la información necesaria al juez sobre la prioridad de los casos.
Tratar de entregar los expedientes a los estados correspondientes.
Estar al tanto de los avances y de los cambios legislativos.
En el caso de poseer información preliminar, deben de realizar una entrevistas con los testigos.
Calcular los costes del juicio.
Organizar al equipo que entre en la sala judicial.
Preparar opiniones que sirvan a los jueces.
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