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La competencia para expedir los partes de baja, de confirmación de baja y de alta que dan lugar a la incapacidad temporal corresponde al servicio público de salud o las mutuas de accidentes laborales y enfermedades profesionales, así como a las empresas colaboradoras. Tanto el reconocimiento como el pago de la correspondiente retribución por incapacidad temporal corresponderían al Instituto Nacional de la Seguridad Social o bien a la mutua correspondiente, en función de la opción que haya elegido el empresario para dicha cobertura. Respecto a la retribución percibida durante la incapacidad temporal, en caso que sea por enfermedad común o bien por accidente no laboral, equivaldría al 60% de la base reguladora, entre el cuarto día y el vigésimo, mientras que a partir del día 21, se cobra el 75%. Por su parte, en caso que la incapacidad temporal corresponda a una enfermedad profesional o accidente de trabajo, la retribución ascendería al 75% de la base reguladora.
Otra consulta habitual en relación a la incapacidad temporal es sobre quien recae la responsabilidad de realizar los pagos. Cuando hablamos de incapacidad temporal, por lo general, es la empresa quien hace el pago, con la misma periodicidad que los salarios. Más concretamente, cuando se da la incapacidad por enfermedad común o accidente no laboral, la empresa se hace cargo del pago del salario entre el cuarto y el décimo quinto día, a partir del cual corre a cargo del INSS o de la Mutua. Respecto a cuánto tiempo se puede estar de baja por incapacidad temporal, la normativa establece hasta un máximo de un año prorrogable por otros seis meses, siempre y cuando se prevea que en ese tiempo se puede curar. En caso contrario, en lugar de incapacidad temporal se empezaría a hablar de incapacidad permanente. Dentro del anterior plazo máximo para la incapacidad temporal, se incluyen también las recaídas. En aquellos casos de incapacidad temporal por enfermedad profesional, el período máximo es de seis meses, prorrogables por otros seis, cuando se estime necesario para el estudio y diagnóstico de la enfermedad.
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